Innkalling til årsmøte

|
Fra vedtektene til DNT Gudbrandsdalen: Årsmøtet skal holdes innen 15. mars og innkalles med minst tre ukers varsel ved annonse i lokalpressen og/eller ved et skriv til hvert enkelt medlem. Derav denne e-posten. Saker som skal behandles, må være innkommet styret senest to uker før møtet.
Årsmøtet skal:
- Godkjenne innkalling og saksliste.
- Velge møteleder.
- Velge referent.
- Velge to til å underskrive protokollen.
- Behandle foreningens årsberetning.
- Behandle foreningens regnskap i revidert stand.
- Vedta foreningens arbeidsprogram og budsjett.
- Behandle innkomne forslag med styrets innstilling.
- Valg:
- Leder og nestleder velges for hvert år, men har styrefunksjon i to år.
- Kasserer, sekretær og det antall styremedlemmer som årsmøtet bestemmer, velges for to år.
- Varamedlemmer velges ved behov.
- Valgkomité bestående av tre medlemmer valgt for to år.
- Forskjellige undergrupper etter styrets forslag.
Årsmøtet bestemmer fremgangsmåten for stemmegivning (håndsopprekning eller skriftlig). Alle valg gjøres med allminnelig flertall. Se ellers DNT Gudbrandsdalens vedtekter her.
Uformell drøfting i forhold til aktiviteten i laget. Innspill fra årsmøtedeltakerne.
Det blir lett servering.
Alle er velkomne, både medlemmer og andre interesserte.
Mvh Styret